Kan jeg få indsigt i, hvilke oplysninger myndighederne har om mig?
Retten til indsigt afhænger af, hvilken slags oplysninger der er tale om, hvilken myndighed der har indsamlet oplysningerne, og hvordan oplysningerne bliver anvendt.
Efter forvaltningslovens § 9 har du krav på aktindsigt, hvis du er part i sag hvor der skal træffes en afgørelse. Du er part i en afgørelse, hvis afgørelsen er henvendt direkte til dig, eller du har en væsentlig, individuel og retlig interesse i sagen. Du kan læse mere om forvaltningslovens partsbegreb hos Folketingets Ombudsmand.
Der er tale om en afgørelse, når en myndighed beslutter hvad der er, eller skal være, gældende ret i et konkret tilfælde. Du kan læse mere om forvaltningslovens afgørelsesbegreb hos Folketingets Ombudsmand.
Hvis der ikke er tale om en afgørelse, kan du ikke kræve aktindsigt efter forvaltningsloven. I så tilfælde kan du forlange at få aktindsigt i oplysninger om dig selv, efter reglerne om såkaldt egenacces i offentlighedslovens § 8. Det er meningen med reglerne om egenacces i offentlighedsloven, at du skal have adgang til de samme typer oplysninger, som du har efter forvaltningsloven.
Adgangen til aktindsigt er nemlig begrænset af en række generelle hensyn – både efter forvaltnings- og offentlighedsloven. Det gælder bl.a. hensynet til statens sikkerhed, forholdet til fremmede magter, og forebyggelse og efterforskning af kriminalitet.
Du har desuden ret til indsigt i dine personoplysninger efter EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Her fremgår det af artikel 15, at du har ret til indsigt i oplysninger om dig selv.
Indsigt efter GDPR er en smule bredere, end den indsigt du får efter forvaltnings- og offentlighedslovene. Det skyldes, at efter GDPR skal myndighederne også oplyse en række metaoplysninger om dine oplysninger, herunder:
- Hvorfor de har dine oplysninger
- Hvorfra de har dine oplysninger
- Hvilke typer af oplysninger de har om dig
- Hvem de har givet, eller vil give, dine oplysninger videre til
- Hvor lang tid de har tænkt sig at opbevare dine oplysninger
- I hvilket omfang du har ret til at få slettet eller berigtiget oplysningerne
- Hvorvidt og i hvilket omfang dine oplysninger bliver brugt til at træffe automatiske afgørelser eller foretage automatiske profileringer af dig, samt hvilke konsekvenser det kan have.
Myndighederne skal behandle din anmodning om indsigt i dine egne oplysninger efter det mest gunstige lovgrundlag – de må altså ikke lade være med at give indsigt i noget, som du ville have fået indsigt i hvis du havde henvist til en anden lov i din forespørgsel.
Hvis der er tale om personoplysninger i forbindelse med politiets, anklagemyndighedens, domstolenes eller andre retshåndhævende myndigheders opgaver, gælder retshåndhævelsesloven (lov nr. 410 af 27. april 2017 om retshåndhævende myndigheders behandling af personoplysninger). Det er den lov, som gennemfører EU’s retshåndhævelsesdirektiv (EU 2016/680). Det er et parallelt regelsæt til GDPR forordningen.